Monthly Archives: január 2016

Hogyan tölts kevesebb időt e-mailekkel: 12 tipp a fiókod kezelésére

Szerző: | 2016-01-26

Ha úgy érzed, a postafiókod kezelése örök taposómalom, akkor ez a poszt Neked szól! Persze, ez a legtöbb online marketinggel foglalkozóra (meg persze másokra is…) igaz: eléred, hogy kiürítsd a bejövőd, válaszolsz mindenre, megoldasz minden problémát, és már fognál a vad győzelmi táncba, amikor… puff, már jött is az új levél. Aztán a következő. És így tovább.

Ami az egyik legrosszabb ebben: van, hogy a levelek puszta mennyisége miatt gyakran feldolgozni sincs őket idő, néha nem engedhetjük meg magunknak, hogy foglalkozzunk olyan e-mailekkel, melyek hasznosak, informatívak lehetnek. De még akár ennél is nagyobb gond lehet, ha már elfog a bűntudat is, hogy nem válaszolsz egyes levelekre, vagy csak kurtán…

Tény azonban, sokszor sokkal fontosabb teendőink vannak, mint e-mailekre válaszolni… Szeretnél kevesebb időt tölteni vele? Íme 12 tipp, olvass tovább!

1, Leiratkozás. Könyörtelenül.

Mi a legegyszerűbb módja annak, hogy redukáld a beérkező leveleket? A legelső lépés, hogy iratkozz le minden olyan hírlevélről, mely nem tartalmaz rendszeresen igazán értékes anyagokat a számodra!

Sőt, azt ajánlom, iratkozz le mindenről! Készíts egy listát, honnan, kitől kapsz ilyen jellegű e-maileket, vagy nézd át a bejövő fiókod, kiktől tartottál meg anyagokat – ők lehetnek számodra fontosak, a többieket szanáld!

A kézzel történő leiratkozás tíz (vagy akár több száz? Embere válogatja…) hírlevélről roppant unalmas lehet – de hát ebben a csodálatos XXI. században már segédeszközök garmadáját veheted igénybe a leiratkozásokhoz! (Az én személyes kedvencem az Unroll.me, de párosával vannak ehhez hasonló ingyenes eszközök, melyek jól jöhetnek!)

inbox1

2, Szedd le magad a felesleges vállalati levelezésekről

Miután leiratkoztál a hírlevelekről, itt az ideje, hogy kiértékeld, milyen céges levelezésekben kell részt venned! Biztosan szükséged van a különböző értesítő vagy épp hibaüzenetekre? És akkor még nem beszéltünk az elhúzódó projekt megbeszélésekről, melyekhez a világon semmi közöd nincs…

Ha a válaszod egy egészséges nem, akkor tedd meg magadnak azt a szívességet, hogy eltávolítod magad az ilyen jellegű üzenetekről! Ha a helyzet elvadul, a fél napod ilyen levelek olvasgatásával töltheted, a helyett, hogy valódi munkát végeznél… De lehetőséged van szűrők beállítására is, melyek segítségével almappákba tudod rendezni az ilyen típusú e-maileket – a Gmail, vagy épp az Outlook is simán kezeli!

3, Fogadd el, nem lehet mindenre válaszolni

A kezelhető postaládához egy fontos szemléleti átalakulásra is szükséged lesz: el kell tudnod fogadni, hogy nem válaszolhatsz minden levélre! Csak és kizárólag Te döntheted el, mi érdemel időt és energiát – de a válasz nem lehet a minden, hiszen egy idő után eljutsz oda, hogy nem hogy válaszolni nem fogsz tudni minden levélre, de lassan elolvasni sem lesz időd őket…

Merlin Mann így fogalmaz: “Ne gondolj úgy az e-mailekre, mint fontos családi örökségre! Bízz az ösztöneidre, válogasd meg, mi az IGAZÁN fontos, és mi a felejthető!”

4, Operálj rövid válaszokkal!

Ha kiválogattad, melyek a válaszra érdemes levelek, rájössz, a legtöbb esetben nem szükségeltetnek kisregényeket. Gyakran előfordul, hogy néhány szó bőven elég! Ha hagyod, hogy a levelek egy komoly cselekvési tétellé nőjék ki magukat, csak időt vesztesz!

Ne érezz bűntudatot a szűkszavú e-mailekkel kapcsolatban. Ha az érintettnek bővebb válaszra, információra van szüksége, jelezni fogja! Mondd el nyugodtan, hogy mindkettőtök érdeke, hogy időt takarítsatok meg a levelezés során!

A legjobb, ha törlöd a választ nem igénylő leveleket, így adott esetben több időd marad az igazán hosszú választ igénylő levelekre.

5, Használj előre megírt válaszokat!

Észrevetted már, hogy rengeteg sematikus levelet küldesz? Miért pocsékolnád az időd arra, hogy újra és újra ugyanazt gépeled be?

Én pl. az évek alatt közel két tucatnyi konzerv levelet dolgoztam ki, a legjellemzőbb helyzetekre, melyek segítségével (és néhány szó megváltoztatásával) könnyen és gyorsan választ adhatok általános, vagy épp folyamatosan ismétlődő kérdésekre. (Ez pl. egy blogger esetében jól tud jönni…)

Mind a Gmail, mind az Outlook -és persze más levelezőprogramok is- könnyen kezelik az előre megírt sablonokat. Íme egy gyorstalpaló, hogyan használd:

Hozz létre megírt válaszokat, és pl. Gmailben kattints a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, és válaszd a beállítások Labs fülecskéjét. Keresd meg az oldal tetején a válaszokat, és engedélyezd! Lapozz le, és mentsd a változtatásokat.

Készíts el előre megírt választ, tedd be egy levélbe, és kattints a kis nyílra a jobb alsó sarokban – válaszd az előre megírt válaszokat, és add hozzá új megírt válaszként. Így válasz küldésekor csak erre az útvonalra kattintva kikeresheted a neked tetsző választ!

6, Használd az egy kattintásos szabályt!

Talán leegyszerűsítőnek fog tűnni, de hasznos! Állítsd be, hogy a levél megnyitásakor azonnal jelenjen meg a válaszadási forma, lásd, pontosan mit szeretnél vele csinálni: mappába rendeznéd, archiválnád, vagy épp törölnéd.

A lényeg, hogy a levél olvasása után azonnal tudd, mit akarsz kezdeni a levéllel – rossz szokás, hogy vissza-visszatérünk ugyanahhoz az olvasott levélhez, mire valóban feldolgozzuk azt! És még szép, ez is a “bedugult” e-mail fiókhoz vezet! Szokj le róla!

7, Csillagozd, címkézd a leveleid!

Ha pl. Gmailt használsz, ismerős lehet a csillagozós funkció – használd, nem dísznek van! A segítségével sokkal inkább megkönnyítheted a levelek feldolgozását, tematizálhatsz feladókat, átláthatóvá teheted még a nagyon erősen terhelt fiókokat is!

Hogyan tölts kevesebb idõt e-mailekkel: 12 tipp a fiókod kezeléséreinbox2

8, Delegálj mások számára együttműködési eszközt!

Előfordul, hogy bár címzettként megkapsz egy adott levelet, mégsem “igazán” neked szól. Ezekben az esetekben a másokra tartozó feladatokat beoszthatod felelősönként – pl. a Gmailben is, de a legtöbb levelezőben van lehetőség ilyen eszközök beállítására.

Számomra az egyik legegyszerűbb és legjobb a Hiver: lehetővé teszi a Gmailes címkék megosztását (meg persze a kapcsolódó mappák) megosztását másokkal, mely segítségével hozzáadhatsz feladatokat, átruházhatsz e-maileket, de akár követheted is a levelek sorsát – ha szeretnéd.

inbox3

9, Az ún. “yesterbox” megközelítés

A “Yesterbox” módszertanát a Zapps vezérigazgatója, Tony Hsieh fejlesztette ki. A lényege, hogy adott napon csak meghatározott számú e-mailt fogadsz, csak X mennyiséget dolgozol fel, a megmaradók pedig áttolódnak a másnapra – igen, ezalatt az érkezésüket is kell érteni!

Ez a módszer nagyban segítséget nyújt a feladataid priorizálásában, de arra is rákényszerít, hogy erősen szűrd a befogadott leveleid. Nem férnek bele a fölösleges hírlevelek, sem a viccelődő, csipkelődő e-mailek – az maradjon csak meg a privát fiókodnak!

Fontos adalék, hogy a Yesterbox használatával a nap végén kapsz egy listát az addig érkezett, de fel nem dolgozott, limitet túllépett levelekről – ez a “have to do” lista pedig már előre meg tudja szabni a másnapi teendőket, átláthatóvá és tervezhetővé téve az elvégzendő feladatokat.

10, Állíts be szűrőket, ha nyaralni mész

A vakáció félelmetes lehet, pláne, ha megszoktad, úgy jössz vissza, hogy tele a postaládád… Veled is volt ilyen, ne is tagadd! Azonban a szűrők megoldást jelenthetnek erre a gondra!

Mondom, hogy csináld! Állíts be külön szűrőket az egyes címekre (lehet akár így is *@cégneve.hu), melyek automatikusan értesítik egyrészt válaszban a feladót, hogy te bizony most lógatod a lábad, de ami fontosabb: továbbítja is a Téged helyettesítőnek az adott levelet!

Ha végigmész előre a legfontosabb lehetséges verziókon, mikor hazatérsz, jóval átláthatóbb fiók fogad majd, mint az e módszert megelőző években!

Persze, javaslom, hogy a szűrőhöz állíts be egy saját mappát (a Gmail kiválóan kezeli, de a legtöbb szolgáltató kínál rá megoldást), hogy utólag visszakövethesd (ha akarod!!) a különböző feladatokat.

11, Blokkold a fiókod, míg vissza nem térsz

Ha nem akarsz előzetesen túl sokat dolgozni a pihenésed előtt, előtted van a fiók blokkolásának lehetősége is. Ezzel könnyedén eléred, hogy üres postafiókra jöjj haza – más kérdés, hogy ennél a verziónál mindenképp kötelező jelezni a munkatársak, ügyfelek és partnerek felé, hogy bizony neked hiába írnak!

Persze a szűrés is egy opció, ha nem akarsz teljesen kiesni a feladatok közül (pl. egy hosszabb projektmunka idején), de ez esetben is elég néhány létfontosságú címről “beengedni” a leveleket – a többieknek mehet a blokkolás!

12, Használj billentyűkombinációkat!

Ahhoz, hogy a levél olvasási, írási, archiválási vagy törlési metódust maximálisan felgyorsítsd, érdemes kihasználni az egyes szolgáltatók által javasolt billentyűkombinációkat! Írok is néhány Gmailes billentyűkombináció-tippet, de egy kereséssel gyorsan megtalálhatod a neked kellőt!

De hogy ne rohanjunk előre: először aktiválni kell ám a gyorsbillentyűket! Ezt a Beállítások között, az Általános fülön található Billentyűkombinációk engedélyezésével (ne felejtsd menteni!!) érhetjük el. Ha ez kész, lépj vissza a beállításokhoz, és a Labs fülben szintén engedélyezd az Egyéni gyorsbillentyűket!

Ha az egyéni gyorsbillentyűk engedélyezve vannak, megjelenik a beállítások között a gyorsbillentyűk lap is. Ott nézz körbe, hiszen vannak alapbeállítások, de nyugodt szívvel testre szabhatod úgy, ahogy Neked tetszik!

inbox4

Van még ötleted a fiókok optimális kezelésére? Írd meg nekünk kommentben!

Forrás: HubSpot.com

A zseniális e-mail rendszer, mely segített Timnek elérni a maximális termelékenységet

Szerző: | 2016-01-21

Mi az első lépés, hogy hatékonyabb légy?

A válasz persze attól függ, mit csinálsz; a tevékenyégi köröd határozza meg a megoldási lehetőségeket. Bizonyos, hogy jobban is kezelhetnéd az idődet, to-do listák készítésével pl, naponta – de én nem ilyen jellegű választ kerestem.

Az első lépés a termelékenység megvalósításához, hogy megértsük, mi okozza, hogy egyes munkafolyamataink már nem hatékonyak!

Kérdezd meg magadtól: mi tereli el legjobban a figyelmed naponta?

Ha olyan vagy, mint a legtöbbünk, az e-mail áll az első helyen – ami bizony megöli a termelékenységet!

A Radicati felmérése szerint egy, az üzleti életben, vagy épp az e-kereskedelemben mozgó személy átlagosan naponta 121 levelet küld és fogad – megdöbbentő szám, nem igaz? Különösen úgy, hogy a szakértők szerint ez a szám akár 140-re is nőhet az elkövetkező 2 évben, ha a trendek nagyjából hasonlóak maradnak… Gondolj bele, mi mindennel tudnál haladni, mennyire veszi el az időt a legfontosabb feladataidtól az a 121 levél…

Hogyan tégy ez ellen a hatékonyság-gyilkos e-mailtúlterhelés ellen? Megmondom. Olvass tovább!

Hogyan kerüld el az e-mail túlterhelést!

A válasz egyszerűbb, mint gondolnád: kezdd el adagoltatni a leveleid! Naponta mindössze kétszer ütemezd a leveleid ellenőrzését, csak a kijelölt időben írj és olvass e-mailt, se többet, se kevesebbet! Ha egyszerre tudod le a kötelező levelezéseket, jócskán takarítasz meg időt, így produktívabb lehetsz a nap többi részében, mégsem maradsz le egyetlen üzenetről sem.

Egy Tim Ferriss nevű vállalkozó is hasonlóan járt el, sőt, ő továbbfejlesztette ezt a megoldást. Rájött, tud ő ennél hatékonyabb is lenni, ezért (is) volt szüksége az idejének jobb kiaknázására – ebben pedig a levelekkel töltött idő is kiemelkedően fontos. Tim arra is rájött, ha hozzászoktatja a partnereit a megváltozott e-mail fogadási szokásairól, ha tudatja, mikor elérhető levélben, nem csak a postaládája lesz sokkal kezelhetőbb, de a munkáit is jobban tudja időzíteni.

…és láss csodát, az eredmények igazolták, kiderült, maximálisan igaza volt! Íme, hogyan oldotta meg:

1, Monitoringozd a fiókodat, leveleid egy napig – válasz nélkül

Hagyd figyelmen kívül a válaszadást a monitoring ideje alatt – ez azért is fontos, hogy tisztább képet kapj a bejövő üzeneteidről. Jelentkezz be a fiókodba óránként, rögzítsd, hány levél érkezik. (Megjegyzés: ha megteheted, nyugodtan tedd ezt több napon is; a nagyobb minta mindig jobb!)

2, Jegyezd fel a csúcsidőszakokat

Ha megvan, nagyjából milyen számú levelek várhatóak naponta, óránként, kezdd el az eredményeid elemezni! Melyek a csúcsidőszakok? Mikor érkezik a legtöbb levél? Este 10 és reggel nyolc között? Vagy épp dél és 1 között? Ki tudja?

Az én postafiókom abszolút csúcsideje 9.30 és 16.00 közé esik, a fennmaradó időben alig érkezik valami – de persze ez személyenként eltérő…

3, Hozz létre menetrendet a csúcsidőre

Ha megvan, melyik két időpont a csúcsidőd, hozz létre egy naptárat, amikor ellenőrzöd a levelezésed – és csak e két időpontban ellenőrizd! Az enyém például így néz ki:

A zseniális e-mail rendszer, mely segített Timnek elérni a maximális termelékenységet

Miután alávetettem magam az e-mail menetrendnek, már csak arra kellett figyelnem, hogy betartsam azt – észrevetted már magadon, hogy sokszor kényszeresen ellenőrzöd a leveleid? E módszerrel csak e két időpontra összpontosíts, a többi időt hagyd meg a legfontosabb feladataidra!

Pro tipp: Ha sok sürgős vagy fontos levél várható, használd Ferriss módszerét, és állíts be válaszüzenetet! Ez az üzenet tartalmazza a menetrended főbb időpontjait (gyakorlatilag a két időpontot, mikor e-mailt nézel, meg persze egy kis körítést…), így vagy alkalmazkodnak hozzád az ügyfelek, vagy más csatornán keresztül érnek el – remek találmány például a telefon!

A zseniális e-mail rendszer, mely segített Timnek elérni a maximális termelékenységet

A zseniális e-mail rendszer, mely segített Timnek elérni a maximális termelékenységet

4, Ragaszkodj a menetrendhez!!

Az ismertetett módszert elkezdeni nem nagy dolog – a neheze ott kezdődik, hogy következetesen be is tartsd! Ügyelj arra, hogy jutalmazd meg magad egy-egy következetes nap után (és csoki nem a világ, de egy nehéz nap után motiváló és hasznos lehet…) – én pl. egy pohár finom kávét “kapok” magamtól, amikor csak és kizárólag a menetrendem szerint nézem a levelezésem. Persze, ennek a fordítottjának is működnie kell!

A termelékenység javítása, a jobb munkaidő-felhasználás, a hatékonyság növelése ma kulcsszavak lehetnek a sikeres vállalkozáshoz. A napi átlag 121 levél lehet barát, és lehet ellenség – a kérdés az, hogyan dolgozod fel őket! Szabadulj meg az unalmas feladatoktól, a kóros e-mail nézegetéstől, és használd fel fontosabb dolgokra az így nyert időt!

Ötleted van, vagy tapasztalatod? Esetleg Te másképp oldod meg a leveleid menedzselését? Írd meg nekünk kommentben!

E-mail túlterhelés? Íme 11 kiváló eszköz, hogy jobban átlásd a beérkező levelezésed!

Szerző: | 2016-01-13

A legtöbbünket amolyan szeretet-gyűlölet kapcsolat főz a postafiókunkhoz. Egyrészt mindig izgalmas lehetőségeket rejt egy új levél (egy baráttól, egy érdekes tanulmány, egy jó ajánlat), másrészt azonban nagyon könnyű elveszteni a kontrollt felette, az eredmény pedig akár naponta több száz érdektelen levél…

Márpedig a kontrollt nagyon könnyű elveszteni… Végtére is, ez az egyik legegyszerűbb módja, hogy kommunikáljunk másokkal, hogy munkát szervezzünk, hogy számunkra érdekesnek vélt listákra iratkozzunk fel. Sokunkat azonban olyan szinten bombáznak napról napra kéretlen, vagy akár kért, de már érdektelenné silányult, hogy már stresszes belépni a fiókunkba. Nehéz is szelektálni az árvízként érkező levelek közül a releváns anyagokat…

Szerencsére van egy csomó eszköz, ami segítségünkre lehet, hogy szervezettebben, optimálisabban használjuk a fiókunkat. Mostani bejegyzésünk ezeket mutatja be.

1, Unroll.me
Ár: ingyenes

Az első lépés lehet, hogy enyhítsd a postafiókra nehezedő nyomást, ha elkezdesz leiratkozni a már olvasatlan hírlevelekről. Persze ha az évek alatt több száz hírlevélre feliratkoztál, akkor bizony ez időrabló folyamat…

Épp ezért ajánlom az Unroll.me ingyenes eszközt, mely lehetővé teszi, hogy tömegesen leiratkozz a már nem olvasott hírlevelekről. Lehetőséged van akár mindenről leiratkozni, hogy tiszta lappal kezdhess, de nyugodtan válogathatsz is!

e-mail-tulterheles1

2, The E-mail Game
Ár: ingyenes

Ha túlterheltnek érzed a postaládád, de ha túlzásnak érzed, hogy mindenről leiratkozz, a ‘The E-mail game’ segít. Ez az ingyenes eszköz a Gmailben és a Google Appsban játékosan segíti a postafiókod tisztítását.

Mindössze annyi a teendőd, hogy megadod a mail címed, és már kezdődik is a játék. Öt másodperced van eldönteni, mit csinálj egyes levelekkel: Bumeráng legyen (vagyis archiváld egy rövid időre, és később mutassa újra a levelet), archiváld, töröld, vagy hagyd ki. Kapsz egy bizonyos számú pontot az egyes akcióidra, és persze büntetőpontokat is kaphatsz, ha kicsúszol az időből. A játékban a sebesség leginkább a Te érdeked: így nagyon rövid idő alatt kipucolhatod a fiókod…

3, FollowUpThen
Ár: ingyenes, de létezik fizetős verzió

Íme egy újabb egyszerű, de hasznos eszköz, mely segít visszaemlékezni, nyomon követni konkrét e-maileket.

A működése során titkos másolatok, másolatok hozzáadására, vagy egyéb rugalmas funkciók hozzáadására van lehetőséged. Lehetőséged lesz emlékeztetők beállítására egyes levelekhez, és egyéb funkciók használatára.

Ugyanúgy működik minden e-mail kliens esetében, ám ingyenesen legfeljebb 50 levelet tudsz lekövetni. Ha napi integrációra, nyomon követésre, vagy egyéb új funkciókra van szükséged, 2-9 dollár közötti összegért ahhoz is hozzájuthatsz!

4, Boomerang
Ár: ingyenes

A Boomerang egy újabb hasznos eszköz, ha évek óta ugyanazt a Gmail fiókot használod. Ez a Chrome fejlesztés Gmail felhasználók számára lehetővé teszi, hogy menetrend e-maileket küldj, archiválj automatikusan, és szűrd a fiókodba érkező tartalmat.

A FollowUpThen másik nagy előnye, hogy a legtöbb apphoz képest sokkal mélyebben hozzáfér a fiókod beállításaihoz, így pedig nagyobb beleszólást állíthatsz be a fiókod kezelésébe. Ingyenes apphoz képest tökéletesen működik asztali, mobil és Androidos környezetben is.

E-mail túlterhelés? Íme 11 kiváló eszköz, hogy jobban átlásd a beérkezõ levelezésed!

5, Sidekick
Ár: ingyenes, de létezik fizetős verzió is

Mindig is tudni akartad, ki az, aki megnyitja a leveled, mikor, hányszor és honnan? Ha letöltöd a Sidekick Chrome bővítményt, akkor kérheted, hogy élő értesítést kapj a leveleid sorsáról.

Egy másik jó tulajdonsága, hogy a kapcsolattartási információk között felugróban megnyithatsz e-mail meneteket. Ez magában foglalja az összes lényegi infót a címzettről, beleértve a korábbi levelezéseket is (hasonlóan a LinkedIn kapcsolat funkciója), de akár a közös social media kapcsolatokat is!

E-mail túlterhelés? Íme 11 kiváló eszköz, hogy jobban átlásd a beérkezõ levelezésed!

Az ingyenes változathoz 200 visszajelzés engedélyezett, és korlátlan e-mail profil bemutatás is jár. A további funkciók (pl. e-mail sablonokat, dokumentum megosztásokat is tartalmazó) már a fizetős verzióban érhetők el.

6, SaneBox
Ár: 2 dollár havonta

Ha az e-mail automatizációk pártján állsz, és ki is szeretnéd használni az ebben rejlő előnyöket, érdemes a SaneBox-nak adni egy esélyt. Alapvetően hasonlóan működik, mint egy e-mail kliens, de telepítés új mappákat hozhatunk létre. Amikor új levél érkezik, a SaneBox analizálja azt, és meghatározza, mennyire fontos az a felhasználó számára. (Ez az elemzés a postafiókod múltbeli aktivitása alapján történik). Ha a SaneBox úgy látja, az e-mail fontos, megtartja az elsődleges fiókban, ha nem, almappákba szortírozza azt.

Később értesítő e-maileket kapsz a SaneBoxtól (ezek gyakoriságát Te állítod be), hogy informáljon, adott időintervallumon belül az egyes mappákba hány levél érkezett – az értesítés hatására pedig eldöntheted, van-e időd átnézni azokat.

e-mail-tulterheles4

További nagy előnye, hogy létezik benne egy Fekete lyuk mappa is, mely segít a törlésben és a leiratkozásban is. Ha pl. ebbe a mappába kézzel áthúzol egy levelet, a program automatikusan törli az ebből a forrásból érkező leveleket, sőt, le is iratkoztat!

A SaneBox 2 hetes próbaverzióval rendelkezik, és ha elégedett vagy, mindössze 2 dollár a havidíj.

7, Checker Plus
Ár: ingyenes

A Checker Plus egy Chrome bővítmény, mely abban nyújt segítséget, hogy több Gmail fiókot kezelhess egyszerre. Az egyik fő tulajdonsága, hogy jelzi, ha egy be nem lépett fiókba kaptál levelet. Szóval a nélkül, hogy bejelentkeznél az egyes fiókokba, a Checker Plus segítségével simán értesülhetsz az összes Gmailes fiókodba érkező levelekről.

Amiért én pl. nagyon szeretem, az a beállításokban rejlő segítség. Az otthoni gépemen ritkán lépkedek be az egyes fiókokba, és mivel beállítottam egy diszkrét hangjelzést az üzenetek érkezéséhez, bármikor könnyűszerrel értesülök róluk, még akár egy zajosabb családi vacsora közben is.

Érdemes azt is megjegyeznem, hogy a Checker Plus elég kiterjedt online támogatással és dokumentációval rendelkezik, szóval bármi problémád is legyen vele, tuti megtalálod a megoldást!

E-mail túlterhelés? Íme 11 kiváló eszköz, hogy jobban átlásd a beérkezõ levelezésed!

8, Hiver
Ár: ingyenes, de létezik fizetős verzió is

Ha a csapatod, vagy akár a családod Gmailt használ, a Hiver hasznos app lehet. A Hiver segítségével megoszthatsz egyes Gmailes címkéket másokkal, így racionalizálva a közös munkát. Így ha nem is volt valaki benne egy levelezésben, egy sima címkemegosztással már be is kerülhet bárki a hírfolyamba. Így ráadásul egyszerű módot kapsz arra is, hogy lekövesd egyes levelek sorsát, feladatokat jelölj ki, vagy akár delegáló e-mailekként is bevetheted.

A Hiverben jegyzeteket is fűzhetsz egyes levelezésekhez, mely segítségével megmagyarázhatod egyes levelek előzményeit, plusz információkat továbbíthatsz, szóval kifejezetten hasznos lehet!

A Hiver ingyenes verziója segítségével megoszthatod címkéidet, jegyzeteidet másik 3 felhasználóval. A további szolgáltatások és funkciók 6-18 dollár között mozognak havonta.

E-mail túlterhelés? Íme 11 kiváló eszköz, hogy jobban átlásd a beérkezõ levelezésed!

9, Mailbird
Ár: ingyenes, de létezik fizetett verzió

Vannak más hasonló mail kliensek is a piacon (pl. Boxer, CloudMagic), de számomra a Mailbird a király!

A Mailbird egyesíti a postaládád összes alkalmazását; az összes e-mailt, naptárt, feladatokat, üzenetküldést egy interfészben. A felhasználói felület bitang egyszerű! Íme egy példa:

E-mail túlterhelés? Íme 11 kiváló eszköz, hogy jobban átlásd a beérkezõ levelezésed!

Mások  szívesen ötvözik az app integráció során a Google naptárat is, valamint a videókonferencia-appot, a Veetinget is.

A Mailbird Winddows felhasználók számára működik, asztali gépen és mobilon/tableten egyaránt. A Lite verzió ingyenes, és lehetővé teszi 3 fiók szinkronizálását. Ha bővebb, fejlettebb funkciókra van szükséged, vagy még több cím egy időben történő kezelésére, a fizetett változat 9 dollár évente.

10, SimplyFile
Ár: ingyenes

Míg az Outlook-felhasználók számára közel sincs olyan dömping az appok számában, mint egyéb kliensek esetén, azért ezt bedobom, hátha kevesebb időt kell tölts Outlookosként a fiókodban. A SimplyFile segítségével könnyen testre szabhatod a fiókod, könnyebben hozzáférhetővé válnak a leveleid.

E-mail túlterhelés? Íme 11 kiváló eszköz, hogy jobban átlásd a beérkezõ levelezésed!

11, Gmail Special Stars
Ár: ingyenes

Az utolsó eszköz nem egy addon, hanem egy alig-alig ismert, beépített funkció a Gmailben. A Special Stars használatával cifrábbá teheted a fiókod, egy-egy hozzárendeléssel egy pillantással meg tudod majd állapítani, érdekes, értékes levelet kaptál-e, vagy mehet azonnal a szemétbe. Érdemes jobban megismerkedni a csillagozási rendszerrel!

E-mail túlterhelés? Íme 11 kiváló eszköz, hogy jobban átlásd a beérkezõ levelezésed!

Most Te jössz! Mit használsz még szívesen, hogy átláthatóbbá tedd a postafiókod?

Forrás: HubSpot.com