Mi a legegyszer\u0171bb m\u00f3dja annak, hogy reduk\u00e1ld a be\u00e9rkez\u0151 leveleket? A legels\u0151 l\u00e9p\u00e9s, hogy iratkozz le minden olyan h\u00edrlev\u00e9lr\u0151l, mely nem tartalmaz rendszeresen igaz\u00e1n \u00e9rt\u00e9kes anyagokat a sz\u00e1modra!<\/p>\n
S\u0151t, azt aj\u00e1nlom, iratkozz le mindenr\u0151l! K\u00e9sz\u00edts egy list\u00e1t, honnan, kit\u0151l kapsz ilyen jelleg\u0171 e-maileket, vagy n\u00e9zd \u00e1t a bej\u00f6v\u0151 fi\u00f3kod, kikt\u0151l tartott\u00e1l meg anyagokat – \u0151k lehetnek sz\u00e1modra fontosak, a t\u00f6bbieket szan\u00e1ld!<\/p>\n
A k\u00e9zzel t\u00f6rt\u00e9n\u0151 leiratkoz\u00e1s t\u00edz (vagy ak\u00e1r t\u00f6bb sz\u00e1z? Embere v\u00e1logatja…) h\u00edrlev\u00e9lr\u0151l roppant unalmas lehet – de h\u00e1t ebben a csod\u00e1latos XXI. sz\u00e1zadban m\u00e1r seg\u00e9deszk\u00f6z\u00f6k garmad\u00e1j\u00e1t veheted ig\u00e9nybe a leiratkoz\u00e1sokhoz! (Az \u00e9n szem\u00e9lyes kedvencem az Unroll.me, de p\u00e1ros\u00e1val vannak ehhez hasonl\u00f3 ingyenes eszk\u00f6z\u00f6k, melyek j\u00f3l j\u00f6hetnek!)<\/p>\n
2, Szedd le magad a felesleges v\u00e1llalati levelez\u00e9sekr\u0151l<\/strong><\/p>\n Miut\u00e1n leiratkozt\u00e1l a h\u00edrlevelekr\u0151l, itt az ideje, hogy ki\u00e9rt\u00e9keld, milyen c\u00e9ges levelez\u00e9sekben kell r\u00e9szt venned! Biztosan sz\u00fcks\u00e9ged van a k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 \u00e9rtes\u00edt\u0151 vagy \u00e9pp hiba\u00fczenetekre? \u00c9s akkor m\u00e9g nem besz\u00e9lt\u00fcnk az elh\u00faz\u00f3d\u00f3 projekt megbesz\u00e9l\u00e9sekr\u0151l, melyekhez a vil\u00e1gon semmi k\u00f6z\u00f6d nincs…<\/p>\n Ha a v\u00e1laszod egy eg\u00e9szs\u00e9ges nem, akkor tedd meg magadnak azt a sz\u00edvess\u00e9get, hogy elt\u00e1vol\u00edtod magad az ilyen jelleg\u0171 \u00fczenetekr\u0151l! Ha a helyzet elvadul, a f\u00e9l napod ilyen levelek olvasgat\u00e1s\u00e1val t\u00f6ltheted, a helyett, hogy val\u00f3di munk\u00e1t v\u00e9gezn\u00e9l… De lehet\u0151s\u00e9ged van sz\u0171r\u0151k be\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1ra is, melyek seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel almapp\u00e1kba tudod rendezni az ilyen t\u00edpus\u00fa e-maileket – a Gmail, vagy \u00e9pp az Outlook is sim\u00e1n kezeli!<\/p>\n 3, Fogadd el, nem lehet mindenre v\u00e1laszolni<\/strong><\/p>\n A kezelhet\u0151 postal\u00e1d\u00e1hoz egy fontos szeml\u00e9leti \u00e1talakul\u00e1sra is sz\u00fcks\u00e9ged lesz: el kell tudnod fogadni, hogy nem v\u00e1laszolhatsz minden lev\u00e9lre! Csak \u00e9s kiz\u00e1r\u00f3lag Te d\u00f6ntheted el, mi \u00e9rdemel id\u0151t \u00e9s energi\u00e1t – de a v\u00e1lasz nem lehet a minden, hiszen egy id\u0151 ut\u00e1n eljutsz oda, hogy nem hogy v\u00e1laszolni nem fogsz tudni minden lev\u00e9lre, de lassan elolvasni sem lesz id\u0151d \u0151ket…<\/p>\n Merlin Mann \u00edgy fogalmaz: „Ne gondolj \u00fagy az e-mailekre, mint fontos csal\u00e1di \u00f6r\u00f6ks\u00e9gre! B\u00edzz az \u00f6szt\u00f6neidre, v\u00e1logasd meg, mi az IGAZ\u00c1N fontos, \u00e9s mi a felejthet\u0151!”<\/p>\n 4, Oper\u00e1lj r\u00f6vid v\u00e1laszokkal!<\/strong><\/p>\n Ha kiv\u00e1logattad, melyek a v\u00e1laszra \u00e9rdemes levelek, r\u00e1j\u00f6ssz, a legt\u00f6bb esetben nem sz\u00fcks\u00e9geltetnek kisreg\u00e9nyeket. Gyakran el\u0151fordul, hogy n\u00e9h\u00e1ny sz\u00f3 b\u0151ven el\u00e9g! Ha hagyod, hogy a levelek egy komoly cselekv\u00e9si t\u00e9tell\u00e9 n\u0151j\u00e9k ki magukat, csak id\u0151t vesztesz!<\/p>\n Ne \u00e9rezz b\u0171ntudatot a sz\u0171kszav\u00fa e-mailekkel kapcsolatban. Ha az \u00e9rintettnek b\u0151vebb v\u00e1laszra, inform\u00e1ci\u00f3ra van sz\u00fcks\u00e9ge, jelezni fogja! Mondd el nyugodtan, hogy mindkett\u0151t\u00f6k \u00e9rdeke, hogy id\u0151t takar\u00edtsatok meg a levelez\u00e9s sor\u00e1n!<\/p>\n A legjobb, ha t\u00f6rl\u00f6d a v\u00e1laszt nem ig\u00e9nyl\u0151 leveleket, \u00edgy adott esetben t\u00f6bb id\u0151d marad az igaz\u00e1n hossz\u00fa v\u00e1laszt ig\u00e9nyl\u0151 levelekre.<\/p>\n 5, Haszn\u00e1lj el\u0151re meg\u00edrt v\u00e1laszokat!<\/strong><\/p>\n \u00c9szrevetted m\u00e1r, hogy rengeteg sematikus levelet k\u00fcldesz? Mi\u00e9rt pocs\u00e9koln\u00e1d az id\u0151d arra, hogy \u00fajra \u00e9s \u00fajra ugyanazt g\u00e9peled be?<\/p>\n \u00c9n pl. az \u00e9vek alatt k\u00f6zel k\u00e9t tucatnyi konzerv levelet dolgoztam ki, a legjellemz\u0151bb helyzetekre, melyek seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel (\u00e9s n\u00e9h\u00e1ny sz\u00f3 megv\u00e1ltoztat\u00e1s\u00e1val) k\u00f6nnyen \u00e9s gyorsan v\u00e1laszt adhatok \u00e1ltal\u00e1nos, vagy \u00e9pp folyamatosan ism\u00e9tl\u0151d\u0151 k\u00e9rd\u00e9sekre. (Ez pl. egy blogger eset\u00e9ben j\u00f3l tud j\u00f6nni…)<\/p>\n Mind a Gmail, mind az Outlook -\u00e9s persze m\u00e1s levelez\u0151programok is- k\u00f6nnyen kezelik az el\u0151re meg\u00edrt sablonokat. \u00cdme egy gyorstalpal\u00f3, hogyan haszn\u00e1ld:<\/p>\n Hozz l\u00e9tre meg\u00edrt v\u00e1laszokat, \u00e9s pl. Gmailben kattints a fogasker\u00e9k ikonra a jobb fels\u0151 sarokban, \u00e9s v\u00e1laszd a be\u00e1ll\u00edt\u00e1sok Labs f\u00fclecsk\u00e9j\u00e9t. Keresd meg az oldal tetej\u00e9n a v\u00e1laszokat, \u00e9s enged\u00e9lyezd! Lapozz le, \u00e9s mentsd a v\u00e1ltoztat\u00e1sokat.<\/p>\n K\u00e9sz\u00edts el el\u0151re meg\u00edrt v\u00e1laszt, tedd be egy lev\u00e9lbe, \u00e9s kattints a kis ny\u00edlra a jobb als\u00f3 sarokban – v\u00e1laszd az el\u0151re meg\u00edrt v\u00e1laszokat, \u00e9s add hozz\u00e1 \u00faj meg\u00edrt v\u00e1laszk\u00e9nt. \u00cdgy v\u00e1lasz k\u00fcld\u00e9sekor csak erre az \u00fatvonalra kattintva kikeresheted a neked tetsz\u0151 v\u00e1laszt!<\/p>\n 6, Haszn\u00e1ld az egy kattint\u00e1sos szab\u00e1lyt!<\/strong><\/p>\n Tal\u00e1n leegyszer\u0171s\u00edt\u0151nek fog t\u0171nni, de hasznos! \u00c1ll\u00edtsd be, hogy a lev\u00e9l megnyit\u00e1sakor azonnal jelenjen meg a v\u00e1laszad\u00e1si forma, l\u00e1sd, pontosan mit szeretn\u00e9l vele csin\u00e1lni: mapp\u00e1ba rendezn\u00e9d, archiv\u00e1ln\u00e1d, vagy \u00e9pp t\u00f6r\u00f6ln\u00e9d.<\/p>\n A l\u00e9nyeg, hogy a lev\u00e9l olvas\u00e1sa ut\u00e1n azonnal tudd, mit akarsz kezdeni a lev\u00e9llel – rossz szok\u00e1s, hogy vissza-visszat\u00e9r\u00fcnk ugyanahhoz az olvasott lev\u00e9lhez, mire val\u00f3ban feldolgozzuk azt! \u00c9s m\u00e9g sz\u00e9p, ez is a „bedugult” e-mail fi\u00f3khoz vezet! Szokj le r\u00f3la!<\/p>\n 7, Csillagozd, c\u00edmk\u00e9zd a leveleid!<\/strong><\/p>\n Ha pl. Gmailt haszn\u00e1lsz, ismer\u0151s lehet a csillagoz\u00f3s funkci\u00f3 – haszn\u00e1ld, nem d\u00edsznek van! A seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel sokkal ink\u00e1bb megk\u00f6nny\u00edtheted a levelek feldolgoz\u00e1s\u00e1t, tematiz\u00e1lhatsz felad\u00f3kat, \u00e1tl\u00e1that\u00f3v\u00e1 teheted m\u00e9g a nagyon er\u0151sen terhelt fi\u00f3kokat is!<\/p>\n 8, Deleg\u00e1lj m\u00e1sok sz\u00e1m\u00e1ra egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9si eszk\u00f6zt!<\/strong><\/p>\n El\u0151fordul, hogy b\u00e1r c\u00edmzettk\u00e9nt megkapsz egy adott levelet, m\u00e9gsem „igaz\u00e1n” neked sz\u00f3l. Ezekben az esetekben a m\u00e1sokra tartoz\u00f3 feladatokat beoszthatod felel\u0151s\u00f6nk\u00e9nt – pl. a Gmailben is, de a legt\u00f6bb levelez\u0151ben van lehet\u0151s\u00e9g ilyen eszk\u00f6z\u00f6k be\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1ra.<\/p>\n Sz\u00e1momra az egyik legegyszer\u0171bb \u00e9s legjobb a Hiver: lehet\u0151v\u00e9 teszi a Gmailes c\u00edmk\u00e9k megoszt\u00e1s\u00e1t (meg persze a kapcsol\u00f3d\u00f3 mapp\u00e1k) megoszt\u00e1s\u00e1t m\u00e1sokkal, mely seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel hozz\u00e1adhatsz feladatokat, \u00e1truh\u00e1zhatsz e-maileket, de ak\u00e1r k\u00f6vetheted is a levelek sors\u00e1t – ha szeretn\u00e9d.<\/p>\n 9, Az \u00fan. „yesterbox” megk\u00f6zel\u00edt\u00e9s<\/strong><\/p>\n A „Yesterbox” m\u00f3dszertan\u00e1t a Zapps vez\u00e9rigazgat\u00f3ja, Tony Hsieh fejlesztette ki. A l\u00e9nyege, hogy adott napon csak meghat\u00e1rozott sz\u00e1m\u00fa e-mailt fogadsz, csak X mennyis\u00e9get dolgozol fel, a megmarad\u00f3k pedig \u00e1ttol\u00f3dnak a m\u00e1snapra – igen, ezalatt az \u00e9rkez\u00e9s\u00fcket is kell \u00e9rteni!<\/p>\n Ez a m\u00f3dszer nagyban seg\u00edts\u00e9get ny\u00fajt a feladataid prioriz\u00e1l\u00e1s\u00e1ban, de arra is r\u00e1k\u00e9nyszer\u00edt, hogy er\u0151sen sz\u0171rd a befogadott leveleid. Nem f\u00e9rnek bele a f\u00f6l\u00f6sleges h\u00edrlevelek, sem a viccel\u0151d\u0151, csipkel\u0151d\u0151 e-mailek – az maradjon csak meg a priv\u00e1t fi\u00f3kodnak!<\/p>\n Fontos adal\u00e9k, hogy a Yesterbox haszn\u00e1lat\u00e1val a nap v\u00e9g\u00e9n kapsz egy list\u00e1t az addig \u00e9rkezett, de fel nem dolgozott, limitet t\u00fall\u00e9pett levelekr\u0151l – ez a „have to do” lista pedig m\u00e1r el\u0151re meg tudja szabni a m\u00e1snapi teend\u0151ket, \u00e1tl\u00e1that\u00f3v\u00e1 \u00e9s tervezhet\u0151v\u00e9 t\u00e9ve az elv\u00e9gzend\u0151 feladatokat.<\/p>\n 10, \u00c1ll\u00edts be sz\u0171r\u0151ket, ha nyaralni m\u00e9sz<\/strong><\/p>\n A vak\u00e1ci\u00f3 f\u00e9lelmetes lehet, pl\u00e1ne, ha megszoktad, \u00fagy j\u00f6ssz vissza, hogy tele a postal\u00e1d\u00e1d… Veled is volt ilyen, ne is tagadd! Azonban a sz\u0171r\u0151k megold\u00e1st jelenthetnek erre a gondra!<\/p>\n Mondom, hogy csin\u00e1ld! \u00c1ll\u00edts be k\u00fcl\u00f6n sz\u0171r\u0151ket az egyes c\u00edmekre (lehet ak\u00e1r \u00edgy is *@c\u00e9gneve.hu<\/a>), melyek automatikusan \u00e9rtes\u00edtik egyr\u00e9szt v\u00e1laszban a felad\u00f3t, hogy te bizony most l\u00f3gatod a l\u00e1bad, de ami fontosabb: tov\u00e1bb\u00edtja is a T\u00e9ged helyettes\u00edt\u0151nek az adott levelet!<\/p>\n Ha v\u00e9gigm\u00e9sz el\u0151re a legfontosabb lehets\u00e9ges verzi\u00f3kon, mikor hazat\u00e9rsz, j\u00f3val \u00e1tl\u00e1that\u00f3bb fi\u00f3k fogad majd, mint az e m\u00f3dszert megel\u0151z\u0151 \u00e9vekben!<\/p>\n Persze, javaslom, hogy a sz\u0171r\u0151h\u00f6z \u00e1ll\u00edts be egy saj\u00e1t mapp\u00e1t (a Gmail kiv\u00e1l\u00f3an kezeli, de a legt\u00f6bb szolg\u00e1ltat\u00f3 k\u00edn\u00e1l r\u00e1 megold\u00e1st), hogy ut\u00f3lag visszak\u00f6vethesd (ha akarod!!) a k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 feladatokat.<\/p>\n 11, Blokkold a fi\u00f3kod, m\u00edg vissza nem t\u00e9rsz<\/strong><\/p>\n Ha nem akarsz el\u0151zetesen t\u00fal sokat dolgozni a pihen\u00e9sed el\u0151tt, el\u0151tted van a fi\u00f3k blokkol\u00e1s\u00e1nak lehet\u0151s\u00e9ge is. Ezzel k\u00f6nnyed\u00e9n el\u00e9red, hogy \u00fcres postafi\u00f3kra j\u00f6jj haza – m\u00e1s k\u00e9rd\u00e9s, hogy enn\u00e9l a verzi\u00f3n\u00e1l mindenk\u00e9pp k\u00f6telez\u0151 jelezni a munkat\u00e1rsak, \u00fcgyfelek \u00e9s partnerek fel\u00e9, hogy bizony neked hi\u00e1ba \u00edrnak!<\/p>\n Persze a sz\u0171r\u00e9s is egy opci\u00f3, ha nem akarsz teljesen kiesni a feladatok k\u00f6z\u00fcl (pl. egy hosszabb projektmunka idej\u00e9n), de ez esetben is el\u00e9g n\u00e9h\u00e1ny l\u00e9tfontoss\u00e1g\u00fa c\u00edmr\u0151l „beengedni” a leveleket – a t\u00f6bbieknek mehet a blokkol\u00e1s!<\/p>\n 12, Haszn\u00e1lj billenty\u0171kombin\u00e1ci\u00f3kat!<\/strong><\/p>\n Ahhoz, hogy a lev\u00e9l olvas\u00e1si, \u00edr\u00e1si, archiv\u00e1l\u00e1si vagy t\u00f6rl\u00e9si met\u00f3dust maxim\u00e1lisan felgyors\u00edtsd, \u00e9rdemes kihaszn\u00e1lni az egyes szolg\u00e1ltat\u00f3k \u00e1ltal javasolt billenty\u0171kombin\u00e1ci\u00f3kat! \u00cdrok is n\u00e9h\u00e1ny Gmailes billenty\u0171kombin\u00e1ci\u00f3-tippet, de egy keres\u00e9ssel gyorsan megtal\u00e1lhatod a neked kell\u0151t!<\/p>\n De hogy ne rohanjunk el\u0151re: el\u0151sz\u00f6r aktiv\u00e1lni kell \u00e1m a gyorsbillenty\u0171ket! Ezt a Be\u00e1ll\u00edt\u00e1sok k\u00f6z\u00f6tt, az \u00c1ltal\u00e1nos f\u00fcl\u00f6n tal\u00e1lhat\u00f3 Billenty\u0171kombin\u00e1ci\u00f3k enged\u00e9lyez\u00e9s\u00e9vel (ne felejtsd menteni!!) \u00e9rhetj\u00fck el. Ha ez k\u00e9sz, l\u00e9pj vissza a be\u00e1ll\u00edt\u00e1sokhoz, \u00e9s a Labs f\u00fclben szint\u00e9n enged\u00e9lyezd az Egy\u00e9ni gyorsbillenty\u0171ket!<\/p>\n Ha az egy\u00e9ni gyorsbillenty\u0171k enged\u00e9lyezve vannak, megjelenik a be\u00e1ll\u00edt\u00e1sok k\u00f6z\u00f6tt a gyorsbillenty\u0171k lap is. Ott n\u00e9zz k\u00f6rbe, hiszen vannak alapbe\u00e1ll\u00edt\u00e1sok, de nyugodt sz\u00edvvel testre szabhatod \u00fagy, ahogy Neked tetszik!<\/p>\n Van m\u00e9g \u00f6tleted a fi\u00f3kok optim\u00e1lis kezel\u00e9s\u00e9re? \u00cdrd meg nek\u00fcnk kommentben!<\/em><\/p>\n Forr\u00e1s: HubSpot.com<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ha \u00fagy \u00e9rzed, a postafi\u00f3kod kezel\u00e9se \u00f6r\u00f6k tapos\u00f3malom, akkor ez a poszt Neked sz\u00f3l! Persze, ez a legt\u00f6bb online marketinggel foglalkoz\u00f3ra (meg persze m\u00e1sokra is…) igaz: el\u00e9red, hogy ki\u00fcr\u00edtsd a bej\u00f6v\u0151d, v\u00e1laszolsz mindenre, megoldasz minden probl\u00e9m\u00e1t, \u00e9s m\u00e1r fogn\u00e1l a vad gy\u0151zelmi t\u00e1ncba, amikor… puff, m\u00e1r j\u00f6tt is az \u00faj lev\u00e9l. Azt\u00e1n a k\u00f6vetkez\u0151. \u00c9s \u00edgy tov\u00e1bb. Ami\u2026 B\u0151vebben »<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":666,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[12],"tags":[122,148,28],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/hirlevelorias.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/665"}],"collection":[{"href":"http:\/\/hirlevelorias.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/hirlevelorias.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/hirlevelorias.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/hirlevelorias.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=665"}],"version-history":[{"count":1,"href":"http:\/\/hirlevelorias.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/665\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":674,"href":"http:\/\/hirlevelorias.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/665\/revisions\/674"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/hirlevelorias.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/666"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/hirlevelorias.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=665"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/hirlevelorias.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=665"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/hirlevelorias.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=665"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"inbox1\"](\"http:\/\/hirlevelorias.hu\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/inbox1.gif\")
<\/a><\/p>\n<\/a><\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n